Сахалинский областной союз организаций профсоюзов

Версия для слабовидящих

У работодателей появились новые обязанности


   В связи с переходом к формированию и ведению сведений о трудовой деятельности своих работников в электронном формате, к так называемым электронным трудовым книжкам, у работодателей появились новые обязанности.

   О том, что необходимо предпринять на первом этапе и каковы их обязанности в дальнейшем работодателям рассказали на встречах, которые провели специалисты Отделения и территориальных органов ПФР во всех районах области. Двадцать два семинара посетили более двух с половиной тысяч представителей работодателей.

   Теперь кадровым службам необходимо ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором происходили кадровые мероприятия, представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. К ним относятся: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, а также установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии.

   Отчетность подается и в том случае, если изменяется название организации или работник пишет заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в электронных сведениях о трудовой деятельности будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.

   Всем работодателям, в связи с введением электронных трудовых книжек, по 30 июня нынешнего года необходимо письменно, под роспись, проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве выбора: сохранения бумажной трудовой книжки или формирования сведений о трудовой деятельности в цифровом виде.

   На основе сведений, представленных работодателями, будут формироваться электронные трудовые книжки.

   Передача сведений реализована в рамках существующего формата взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через специализированного оператора связи или непосредственно в территориальный орган  ПФР. Работодатели с численностью сотрудников 25 человек и выше сдают отчетность в электронной форме по защищенным каналам связи.

   Для удобства работодателей в скором времени на сайте ПФР будет запущен в работу электронный сервис «Кабинет страхователя». В нем сотрудники кадровых служб работодателей смогут подготовить соответствующий отчет и направить данные в Пенсионный фонд РФ.

   Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями, предприятиями, организациями, учреждениями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

   Начиная с 1 января 2021 года, при приеме на работу или увольнении, сведения о трудовой деятельности работника должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. Остальные сведения предоставляются по-прежнему ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором происходили кадровые мероприятия.

   При необходимости в течение 2020 года работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

   Об этом сообщает пресс-служба ОПФР по Сахалинской области.

16 марта 2020 г.

Контакты

График работы:
Пн-Чт:
9.00-18.00, перерыв: 13.00-14.00
Пт: 9.00-13.00 (женщины), 9.00-18.00 (мужчины)
Сб-Вс: выходные дни

Адрес: Сахалинская область,
г. Южно-Сахалинск,
пр-т Мира, 113

Телефон: (4242) 72-72-44 (приемная),
(4242) 72-72-29 (пресс-центр),
(4242) 72-72-48 (общий отдел)
(4242) 72-72-28 (бухгалтерия)
(4242) 72-72-62 (правовой инспектор)
(4242) 72–72–24 (архив)

Факс: (4242) 72-72-48

Эл. почта: sakhprof@mail.ru (приемная)
sakhprof.press@mail.ru (пресс-центр)
sakhprof.pravotdel@mail.ru (правовой инспектор)