Электронные трудовые книжки: какие изменения ждут работников и работодателей с 1 января 2020 года?
Уважаемые члены профсоюзных организаций Сахалинской области, работники и работодатели!
С 1 января 2020 года вступают в силу Федеральные законы от 16.12.2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и от 16.12.2019 года № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
С начала следующего года работодатели должны формировать в электронном виде и предоставлять для хранения на информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности).
В этой связи, в течение 2020 года работодатели должны провести ряд подготовительных мероприятий - принять (изменить) локальные нормативные акты, заключить (изменить) коллективные договоры с участием представительного органа работников, обеспечить техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде на информационных ресурсах ПФР (далее — отчетность в ПФР) по установленным формам (в настоящее время проект формы отчетности находится на утверждении).
До 30 июня 2020 года работодатели в письменной форме обязательно должны уведомить работников об изменениях в законодательстве и праве работников на выбор ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или в виде электронного документа. При этом, работник должен предоставить работодателю заявление до 31 декабря 2020 года.
Лица, не имеющие возможности в установленный срок подать работодателю письменное заявление (например, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и пр.), вправе сделать это в любое время, подав его работодателю по основному месту работы, в том числе, при трудоустройстве.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель должен выдать трудовую книжку на руки. При этом, работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Кроме того, тем, кто впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляются.
Вместе с этим обращаем внимание, что первый отчет в ПФР необходимо подать до 15 февраля 2020 года, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек бумажном виде либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в виде электронного документа.
При этом, при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
Также обращаем внимание, что работодатель с численностью 25 и более лиц, представляет сведения о трудовой деятельности работников в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель с численностью до 25 работников вправе подавать сведения о трудовой деятельности как в бумажном, так и в электронном виде.
Об этом сообщает агентство по труду и занятости населения Сахалинской области.
Изображение к информации найдено ЗДЕСЬ.
24 декабря 2019 г.
